Améliorer les audits internes : stratégies pour éliminer les biais et renforcer votre équipe d'audit

posté par Apprentissage Zosi

Les audits internes sont essentiels pour maintenir des systèmes de gestion de la sécurité alimentaire robustes, garantir la conformité et favoriser l'amélioration continue. Cependant, des biais dans le processus d'audit et un manque de diversité au sein des équipes d'audit peuvent nuire à l'efficacité des audits, laissant des risques critiques non pris en compte. éliminer les biais dans les audits internes et pour constituer des équipes d’audit solides et interfonctionnelles, les organisations doivent adopter des approches stratégiques.

Ce blog explore des stratégies pour diversifier les responsabilités d'audit, garantir l'indépendance et transformer les audits en activités à valeur ajoutée allant au-delà de la conformité. En les mettant en œuvre, stratégies d'audit interne, vous pouvez renforcer votre programme d’audit, favoriser l’amélioration continue et favoriser le succès de votre organisation.

Regarder : Comment éviter les préjugés dans les audits internes

1. Organiser une équipe d'audit interfonctionnelle

Diversification des responsabilités d'audit

Les audits internes s'appuient souvent fortement sur les responsables de l'assurance qualité ou de la santé et sécurité environnementales. Bien que ces services soient essentiels, s'appuyer excessivement sur une perspective unique peut créer des angles morts. Diversifier les responsabilités d'audit en incluant d'autres services, tels que la maintenance, les achats et les opérations, apporte de nouvelles perspectives et élargit la portée du processus d'audit.

Par exemple, un membre de l'équipe de maintenance peut identifier les risques liés aux équipements qui pourraient passer inaperçus auprès d'un auditeur qualité. De même, les équipes d'approvisionnement peuvent mettre en évidence les vulnérabilités dans la gestion des fournisseurs. Ces perspectives variées garantissent une évaluation plus complète des risques et des opportunités.

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Impliquer tous les niveaux organisationnels

L'intégration de membres de l'équipe de tous les niveaux organisationnels, y compris les superviseurs et les opérateurs d'équipement, améliore le processus d'audit en favorisant l'inclusion et en tirant parti des connaissances opérationnelles directes. Les opérateurs de ligne, par exemple, peuvent identifier les inefficacités des processus ou les problèmes de sécurité que la direction pourrait négliger.

Une participation généralisée favorise également une culture de sécurité et de qualité. Les employés sont plus enclins à adopter les conclusions des audits et les mesures correctives lorsqu'ils sont directement impliqués dans le processus. meilleures pratiques de l'équipe d'audit assure l’efficacité et l’inclusivité de cette approche.

Apprenez à constituer une équipe efficace dans notre Constituer une équipe d'audit interne blog.

2. Créer l'indépendance dans le processus d'audit

Séparation des tâches

L’indépendance est une pierre angulaire de audits internes indépendantsLes auditeurs ne doivent pas évaluer les domaines qu'ils gèrent ou développent, car cela crée des conflits d'intérêts. La mise en place d'une période de séparation, par exemple de deux ans, entre la participation à un programme et les responsabilités d'audit garantit l'objectivité.

Par exemple, si un responsable est chargé d'élaborer un nouveau processus d'approbation des fournisseurs, il ne doit pas auditer ce processus avant qu'un délai suffisant ne se soit écoulé. Cette pratique est conforme aux normes du secteur et favorise des évaluations impartiales.

Adhésion aux normes d'audit

Pour préserver leur crédibilité, les audits internes doivent s'aligner sur des normes établies, telles que celles définies par le GFSI ou l'ISO. Ces référentiels mettent l'accent sur l'indépendance et fournissent des lignes directrices pour structurer les audits afin de minimiser les biais.

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Audits internes indépendants Cela renforce également la confiance au sein de l'organisation. Lorsque les employés savent que les audits sont impartiaux, ils sont plus enclins à prendre les conclusions au sérieux et à collaborer aux mesures correctives.

3. Considérez les audits comme des activités à valeur ajoutée

Au-delà de la conformité

Les audits internes ne doivent pas être considérés uniquement comme des exercices de conformité. Ils doivent plutôt servir d'outils permettant d'identifier les opportunités d'amélioration et de prévenir les problèmes potentiels. Audit à valeur ajoutée va au-delà du simple fait de cocher des cases : il examine les processus de manière holistique pour découvrir les inefficacités et les risques.

Par exemple, l'audit d'une ligne de conditionnement peut révéler non seulement des problèmes de conformité, mais aussi des opportunités de réduction du gaspillage de matériaux ou d'amélioration du rendement. En tenant compte de ces constatations, les organisations peuvent obtenir des avantages opérationnels et financiers.

Apprenez-en davantage sur l'amélioration de vos audits dans notre 5 facteurs pour guider des audits internes et externes efficaces.

Tirer parti de diverses perspectives

Les équipes d'audit transverses rassemblent des points de vue divers, permettant ainsi aux organisations de déceler les risques et opportunités cachés. Un spécialiste des achats, par exemple, peut fournir des informations sur les risques liés aux fournisseurs, tandis qu'un responsable des opérations peut identifier les goulots d'étranglement des flux de travail.

Ces perspectives variées encouragent également la résolution créative des problèmes. Une équipe composée de membres issus de différents services est mieux outillée pour développer des solutions innovantes face à des défis complexes.

Encourager l'amélioration continue des audits

Enrobage amélioration continue des audits Garantit que les résultats conduisent à des changements concrets. Utilisez les audits pour suivre l'avancement des actions correctives, identifier les problèmes récurrents et affiner les processus au fil du temps. Cette approche proactive transforme les audits en un avantage stratégique.

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Conclusion

Éliminer les préjugés et construire une équipe d'audit interfonctionnelle sont des étapes essentielles pour améliorer votre programme d'audit interne. En garantissant l'indépendance du processus d'audit et en transformant les audits en activités à valeur ajoutéeLes organisations peuvent favoriser l’amélioration continue, favoriser une culture de qualité et maintenir des systèmes de gestion de la sécurité alimentaire robustes.

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