Audit interne : 5 conseils pour constituer votre meilleure équipe d'audit interne

posté par Équipe Zosi

Efficace audits internes ne devrait jamais être menée par une seule personne. Au lieu de cela, votre établissement doit constituer une équipe multidisciplinaire d'au moins deux personnes ou plus pour mener des audits internes solides. La taille de l’équipe d’audit interne dépend toujours de la taille de l’opération.

Commencez ici : exigences minimales de l'équipe

• Les membres de l’équipe doivent posséder une formation de base en audit interne. Cette expérience garantit qu'ils savent quoi rechercher pendant le processus d'audit interne et comment documenter correctement les résultats d'un audit. Tous les membres doivent posséder un niveau de formation de base, comme celui de Zosi. Cours de base en audit interne.
• Dans la mesure du possible, attribuez aux membres de l’équipe des domaines indépendants de leur domaine de responsabilité direct. Une personne ne peut pas compléter un
• audit interne de leur propre département pour éviter tout conflit d’intérêts.
• Les membres de l'équipe doivent comprendre comment identifier et documenter les lacunes, rapporter les résultats et assurer le suivi des mesures correctives.

5 clés pour votre meilleure équipe d’audit interne

Astuce 1. Constituer une équipe multidisciplinaire. Chaque service fonctionnel doit avoir un ou plusieurs représentants participant à votre équipe d'audit. Rassemblez une équipe de personnes provenant (le cas échéant) des opérations, de l'assurance qualité, de la maintenance, de la réception, de l'expédition, de l'assainissement, des ventes et de la R&D. Cette convergence d'expertise crée une ressource de connaissances techniques et garantit une compréhension complète et unique des domaines audités.

Astuce 2: Définissez votre chef d’équipe. Le chef d’équipe est responsable de la gestion de l’ensemble du processus d’audit. Un chef d’équipe efficace possède une formation avancée en techniques d’audit et les connaissances techniques nécessaires pour répondre aux questions des autres membres de l’équipe. Ils devraient avoir une formation approfondie, comme celle de Zosi Cours avancé d’audit interne ou un cours d'auditeur principal, dispensé par l'ISO ou tout autre programme de formation fourni par le GFSI. La formation d’auditeur principal n’est pas obligatoire pour un auditeur principal interne, mais elle est fortement recommandée.

Astuce 3: Établir les responsabilités de l’équipe. Il est maintenant temps d'établir les objectifs et la portée de votre audit. Basez chacun sur les besoins de votre opération. Que doivent rechercher les membres de votre équipe lors de leur audit ? Une fois définis, attribuez ces objectifs aux membres de leur équipe techniquement compétents en dehors de leurs services. Il est recommandé de documenter les éléments examinés lors de l'audit, l'évaluation de la conformité, les preuves de conformité et les non-conformités identifiées ainsi que leurs actions correctives.

Astuce 4: Créer une culture d’intégrité. Les membres de votre équipe d’audit interne ont besoin de l’autorité et de la responsabilité nécessaires pour rendre compte des résultats réels de leurs observations et mettre en œuvre toutes les actions correctives rendues nécessaires par ces constatations. Les audits internes offrent la possibilité de détecter tout écart devant un GFSI ou un auditeur réglementaire. Plus l'audit interne est bien mené, meilleurs sont les résultats de tout audit externe. votre équipe d’audit de l’appeler comme elle le voit ! N'oubliez pas que vous ne devriez jamais être surpris par une découverte lors d'un audit tiers dont vous n'aviez pas déjà connaissance grâce à vos processus d'audit interne.

Astuce 5: Assurer l’engagement de la direction. Les membres de votre équipe devront travailler avec la direction pour corriger tout problème détecté au cours du processus d'audit. Pour ce faire, il faut le parrainage de ces personnes, élément crucial pour mener des audits impartiaux et efficaces dans chaque département. N'oubliez pas que les membres de l'équipe d'audit et la direction partagent un objectif commun : produire un produit sûr et de qualité tout en favorisant l'amélioration continue de vos systèmes de sécurité et de qualité alimentaires.

Développés par des auditeurs certifiés, les cours d'audit interne de Zosi enseignent aux participants comment construire et mettre en œuvre un programme d'audit interne solide, du début à la fin. Ces cours profitent à tous les niveaux de compétence, que vous soyez débutant ou professionnel.

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