Zosiチームによる投稿
効果的な内部監査は、決して一人の担当者によって実施されるべきではありません。むしろ、施設は少なくとも2名以上の専門家からなる多分野にわたるチームを編成し、強固な内部監査を実施する必要があります。内部監査チームの規模は、事業規模に応じて決定されます。
ここから始めましょう: チームの最小要件
- チームメンバーは基本的な内部監査トレーニングを受けていなければなりません。この経験により、内部監査プロセス中に何を確認すべきか、監査結果を適切に文書化する方法を確実に知ることができます。すべてのメンバーは、Zozi のような基本レベルのトレーニングを習得している必要があります。 内部監査基礎コース.
- 可能な限り、チームメンバーに直接の責任領域から独立した領域を割り当てます。個人が完了することはできません
- 利益相反を避けるために、自らの部門の内部監査を実施します。
- チームメンバーは、欠陥を特定して文書化し、発見事項を報告し、是正措置をフォローアップする方法を理解する必要があります。
最高の内部監査チームへの 5 つの鍵
ヒント1：多分野にわたるチームを編成しましょう。各機能部門から1名以上の代表者を監査チームに参加させるようにしてください。運用、品質保証、保守、受入、出荷、衛生管理、営業、研究開発など、該当する部門からメンバーを集めてチームを編成しましょう。このように専門知識を結集することで、技術的な知識の宝庫が生まれ、監査対象分野を包括的かつ独自に理解することができます。
ヒント2：チームリーダーを明確にしましょう。チームリーダーは、監査プロセス全体を管理する責任を負います。有能なチームリーダーは、監査技術に関する高度な研修を受け、他のチームメンバーからの質問に答えるための専門知識を備えている必要があります。ISOやその他のGFSIスキームが提供する研修、例えばZosiの高度内部監査コースや主任監査員コースなど、より深い研修を受けるべきです。主任監査員研修は内部主任監査員にとって必須ではありませんが、強く推奨されます。
ヒント3：チームの責任を明確にする。次に、監査の目的と範囲を明確にしましょう。それぞれを業務のニーズに基づいて設定します。チームメンバーは監査中に何をチェックする必要があるでしょうか？これらの目的が明確になったら、それぞれの部門外の技術的に能力のあるチームメンバーに割り当てます。監査中に確認した項目、コンプライアンス評価、コンプライアンスの証拠、特定された不適合事項とその是正措置を文書化することをお勧めします。
ヒント 4:誠実さの文化を醸成する。内部監査チームのメンバーには、観察結果の実際の結果を報告し、これらの発見によって必要となる是正措置を実施する権限と責任が必要です。内部監査は、GFSI または規制監査人より前に逸脱を発見する機会を提供します。内部監査が適切に実施されればされるほど、外部監査の結果も良くなります。監査チームに、見たままを報告させるようにしましょう。内部監査プロセスを通じて既に把握していない発見が第三者監査中に見つかったとしても、決して驚かないように注意してください。
ヒント5：経営陣のコミットメントを確保する。監査プロセス中に発見された問題点を修正するには、チームメンバーは経営陣と協力する必要があります。そのためには、経営陣の支援が不可欠であり、これはあらゆる部門で公平かつ効果的な監査を実施する上で重要な要素となります。監査チームメンバーと経営陣は、食品の安全性と品質システムの継続的な改善を推進しながら、安全で高品質な製品を生産するという共通の目的を共有していることを忘れないでください。
認定監査人によって開発された Zosi の内部監査コースは、参加者に強力な内部監査プログラムを構築して実装する方法を最初から最後まで教えます。これらのコースは、初心者でもプロでも、あらゆるスキル レベルに役立ちます。
ここで、Zosi の包括的な内部監査リソースを詳しくご覧ください。
