投稿者 Zosiチーム
効果的な 内部監査 決して一人の個人によって行われるべきではありません。代わりに、施設は少なくとも 2 人以上の多分野のチームを編成して、堅牢な内部監査を実施する必要があります。内部監査チームの規模は常に業務の規模によって決まります。
ここから始めましょう: チームの最小要件
- チームメンバーは基本的な内部監査トレーニングを受けていなければなりません。この経験により、内部監査プロセス中に何を確認すべきか、監査結果を適切に文書化する方法を確実に知ることができます。すべてのメンバーは、Zozi のような基本レベルのトレーニングを習得している必要があります。 内部監査基礎コース.
- 可能な限り、チームメンバーに直接の責任領域から独立した領域を割り当てます。個人が完了することはできません
- 利益相反を避けるために、自らの部門の内部監査を実施します。
- チームメンバーは、欠陥を特定して文書化し、発見事項を報告し、是正措置をフォローアップする方法を理解する必要があります。
最高の内部監査チームへの 5 つの鍵
ヒント1。 学際的なチームを編成します。各部門には、監査チームに 1 人以上の代表者が参加する必要があります。 (該当する場合) 業務、品質保証、メンテナンス、受領、出荷、衛生、販売、および研究開発の担当者からなるチームを編成します。この専門知識の収束により、技術的な知識のリソースが作成され、監査対象領域についての完全かつ独自の理解が保証されます。
ヒント2： チームリーダーを定義します。チームリーダーは、監査プロセス全体を管理する責任があります。有能なチーム リーダーは、監査技術と他のチーム メンバーからの質問に答えるための技術的知識に関する高度なトレーニングを受けています。ゾシのような徹底的なトレーニングを受ける必要があります。 上級内部監査コース または、ISO またはその他の GFSI スキームが提供するトレーニングによって提供される主任監査人コース。主任監査人のトレーニングは社内主任監査人にとって必須ではありませんが、強く推奨されます。
ヒント3： チームの責任を確立します。次に、監査の目的と範囲を確立します。それぞれの操作のニーズに基づいてください。チームメンバーは監査中に何を確認する必要がありますか?定義したら、これらの目標を、部門外の技術的に有能なチーム メンバーに割り当てます。監査中にレビューされた項目、コンプライアンス評価、コンプライアンスの証拠、および特定された不適合をその是正措置とともに文書化することをお勧めします。
ヒント4： 誠実な文化を築きましょう。内部監査チームのメンバーには、観察の実際の結果を報告し、これらの発見によって必要な是正措置を実行する権限と責任が必要です。内部監査は、GFSI または規制監査人の前で逸脱を発見する機会を提供します。内部監査がより適切に実施されるほど、外部監査でより良い結果が得られます。監査チームが見たとおりにそれを呼び出すことができます。内部監査プロセスを通じて知らなかった第三者監査中の発見に決して驚かないでください。
ヒント5： 経営陣のコミットメントを確保します。チームのメンバーは経営陣と協力して、監査プロセス中に見つかった問題を修正する必要があります。これを行うには、これらの個人からの後援が必要です。これは、あらゆる部門で公平で効果的な監査を推進するために重要な部分です。監査チームのメンバーと経営陣は、食品の安全性と品質システムの継続的な改善を推進しながら、安全で高品質な製品を生産するという共通の目的を共有していることを忘れないでください。
認定監査人によって開発された Zosi の内部監査コースは、参加者に強力な内部監査プログラムを構築して実装する方法を最初から最後まで教えます。これらのコースは、初心者でもプロでも、あらゆるスキル レベルに役立ちます。
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