6 schnelle Tipps für die Durchführung effektiver interner Audits

Geschrieben von Zosi-Team

Der beste Weg, um konform zu bleiben, ist die Durchführung eines internen Audits. Nachfolgend finden Sie Zosis Tipps für die Durchführung eines effektiven internen Audits:

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Tue was du sagst, sag was du tust. Dann beweis es!
Führen Sie detaillierte Überwachungsaktivitäten durch.
Stellen Sie sicher, dass diese Aktivitäten dokumentierten Verfahren folgen.
Validierungsprogramme kontrollieren effektiv Gefahren
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Seien Sie hart zu sich selbst.
Sie kennen Ihre Stärken und Schwächen.
Fordern Sie sich selbst heraus, besser auf Zertifizierungen oder behördliche Audits vorbereitet zu sein.
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Seien Sie nicht selbstgefällig.
Fordern Sie Ihre Systeme mit einem robusten internen Auditierungsprozess heraus.
Verbessern Sie Ihre Programme, indem Sie Korrekturmaßnahmen durchführen.
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Verwenden Sie multifunktionale Auditteammitglieder.
Sie haben unterschiedliche, aber sich ergänzende Fähigkeiten in Ihrem Team.
Beziehen Sie Fähigkeiten ein, die zu den spezifischen Zielen der Organisation beitragen.
Dies stellt sicher, dass Sie Auditoren haben, die…
  • Auditieren nicht ihre eigene Arbeit.
  • Sie kennen den zu auditierenden Prozess und können ihn anfechten.
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Verwenden Sie risikobasierte Frequenzen.
Basieren Sie die Überwachungshäufigkeit auf den Risiken, die mit den geprüften Programmen verbunden sind.
Audits können wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich erfolgen.
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Vertrauen, aber überprüfen.
Führen Sie Geschäfte, indem Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben verstehen.
Erinnern Sie sie daran, dass jeder für ein sicheres und legales Produkt verantwortlich ist.

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