Auditoria Interna: 5 dicas para construir sua melhor equipe de auditoria interna

Escrito por Equipe Zosi

Eficaz auditorias internas nunca deve ser conduzido por um único indivíduo. Em vez disso, a sua instalação deve reunir uma equipe multidisciplinar de pelo menos dois ou mais indivíduos para conduzir auditorias internas robustas. O tamanho da equipe de auditoria interna depende sempre do porte da operação.

Comece aqui: Requisitos mínimos da equipe

• Os membros da equipe devem possuir treinamento básico em auditoria interna. Esta experiência garante que eles saibam o que procurar durante o processo de auditoria interna e como documentar adequadamente os resultados de uma auditoria. Todos os membros precisam possuir um nível básico de treinamento, como o de Zosi Curso Básico de Auditoria Interna.
• Sempre que possível, atribua aos membros da equipe áreas que sejam independentes de sua área direta de responsabilidade. Um indivíduo não pode completar um
• auditoria interna do próprio departamento para evitar conflitos de interesse.
• Os membros da equipe devem compreender como identificar e documentar deficiências, relatar descobertas e acompanhar ações corretivas.

5 segredos para sua melhor equipe de auditoria interna

Dica 1. Monte uma equipe multidisciplinar. Cada departamento funcional deve ter um ou mais representantes participando de sua equipe de auditoria. Monte uma equipe de pessoas (conforme aplicável) de operações, garantia de qualidade, manutenção, recebimento, expedição, saneamento, vendas e P&D. Esta convergência de competências cria um recurso de conhecimento técnico e garante uma compreensão completa e única das áreas auditadas.

Dica 2: Defina o seu líder de equipe. O líder da equipe é responsável por gerenciar todo o processo de auditoria. Um líder de equipe eficaz possui treinamento avançado em técnicas de auditoria e conhecimento técnico para responder às perguntas de outros membros da equipe. Eles deveriam ter um treinamento aprofundado, como o de Zosi Curso Avançado de Auditoria Interna ou um curso de Auditor Líder, fornecido pela ISO ou qualquer outro esquema de treinamento fornecido pela GFSI. O treinamento de auditor líder não é obrigatório para um Auditor Líder interno, mas é altamente recomendado.

Dica 3: Estabeleça responsabilidades da equipe. Agora é hora de estabelecer os objetivos e o escopo da sua auditoria. Baseie cada um nas necessidades de sua operação. O que os membros da sua equipe precisam procurar durante a auditoria? Uma vez definidos, atribua esses objetivos aos respectivos membros da equipe tecnicamente capacitados, fora de seus departamentos. Recomenda-se documentar os itens revisados ​​durante a auditoria, avaliação de conformidade, evidências de conformidade e não conformidades identificadas juntamente com suas ações corretivas.

Dica 4: Crie uma cultura de integridade. Os membros da sua equipe de auditoria interna precisam de autoridade e responsabilidade para relatar os resultados reais de suas observações e implementar quaisquer ações corretivas exigidas por essas descobertas. As auditorias internas apresentam a oportunidade de encontrar quaisquer desvios perante um GFSI ou auditor regulador. Quanto melhor for conduzida a auditoria interna, melhores serão os resultados de qualquer auditoria externa. sua equipe de auditoria para chamá-lo como eles vêem! Lembre-se, você nunca deve se surpreender com uma descoberta durante uma auditoria de terceiros que você ainda não conhecia por meio de seus processos de auditoria interna.

Dica 5: Garantir o comprometimento da gestão. Os membros da sua equipe precisarão trabalhar com a administração para corrigir quaisquer problemas encontrados durante o processo de auditoria. Fazer isso requer o patrocínio desses indivíduos, uma parte crucial para conduzir auditorias imparciais e eficazes em todos os departamentos. Lembre-se de que os membros da equipe de auditoria e a administração compartilham um propósito comum: produzir um produto seguro e de qualidade e, ao mesmo tempo, promover a melhoria contínua dos seus sistemas de segurança e qualidade alimentar.

Desenvolvidos por auditores certificados, os cursos de auditoria interna da Zosi ensinam os participantes como construir e implementar um programa de auditoria interna sólido, do início ao fim. Esses cursos beneficiam todos os níveis de habilidade, seja você um novato ou um profissional.

Dê uma olhada mais de perto nos recursos abrangentes de auditoria interna da Zosi aqui

 

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