5 táticas para uma gestão de mudança regulatória mais forte

Escrito por Equipe Zosi

Além de manter a conformidade regulatória, o gerenciamento eficaz de mudanças regulatórias é crítico para o sucesso e sustentabilidade de sua produção de alimentos e negócios de manufatura.

Naturalmente, o Processo de implementação oferece seu próprio conjunto de desafios, dependendo do tamanho da empresa, do setor, da amplitude das diretrizes regulatórias e muito mais. No entanto, as empresas podem utilizar uma abordagem integrada para ajudar a planejar, implementar e monitorar novos regulamentos e revisões.

Monitore o ambiente regulatório

Para começar, reúna informações oportunas e precisas sobre o ambiente regulatório. Existe uma única fonte de dados do regulador contendo atualizações rastreadas? Nesse caso, esta orientação será uma fonte vital para o cronograma de implementação do seu negócio.

Um excelente recurso para ajudar a obter e interpretar informações relacionadas às mudanças regulatórias são os eventos organizados por reguladores e parceiros de treinamento. Por exemplo, Zosi fez parceria com SQFI para um Edição 9 Manual de conversão.

Identificar mudanças regulatórias relevantes para conformidade

Em seguida, você precisará resumir, analisar e classificar as alterações como relevantes para a sua organização. Ter essas informações em linguagem simples o ajudará a realizar avaliações de impacto e ameaça de maneira rápida e eficiente.

Realize uma avaliação de impacto e ameaça

Agora, você precisará determinar quais funcionários as mudanças regulatórias afetam. Quais políticas internas regem seu trabalho? A mudança desses processos afetará quaisquer requisitos legais? Determine o impacto prático das mudanças regulatórias nas tarefas diárias para evitar gargalos e auditar não conformidades mais tarde.

Fornece treinamento

Comunique as mudanças planejadas aos funcionários afetados, ou seja, aqueles que realizam a mudança regulatória. Forneça-lhes treinamento adequado e contexto sobre processos, políticas e procedimentos adaptados. Isso pode exigir atualizações múltiplas e consistentes.

Implementar mudanças e produzir relatórios

Por fim, implante as mudanças em processos, políticas e procedimentos em sua organização. Claro, você precisará demonstrar como suas instalações estão em conformidade com os novos regulamentos. Os relatórios devem fornecer uma visão sobre o estado atual do gerenciamento de mudanças, itens de ação por prioridade e qualquer avaliação de perigo ou risco.

Conclusão

Essas táticas de gerenciamento de mudanças se unem para garantir uma transição suave em suas instalações e a conformidade regulatória contínua em seu setor. Para saber mais sobre os recursos para conformidade com SQF Edition 9, considere Zosi e SQFI's ao vivo Cartilha de conversão.