Zosiチームによる投稿
内部監査の質は、それを実施する担当者の質に左右されます。そのため、選任される担当者は、効果的な内部監査を実施するために必要な業界資格と監査経験を備えている必要があります。内部監査への投資効果を最大限に高めていただくために、以下に、個人の資質、知識とスキル、経験と研修といった観点から、十分な訓練を受けた有資格の内部監査担当者の基準を詳しく解説します。
求めるパーソナリティ
私たちは皆人間であり、私たちは皆異なっています。 同じ基準を使用して全員を評価することは不可能です。 以下の個人属性を評価するときは、チームの人々の違いや性格を考慮に入れる必要があります。
まず第一に、内部監査チームは倫理的でなければなりません。つまり、公平で誠実、かつ慎重な姿勢で業務に取り組む人材を選ぶ必要があります。第二に、内部監査担当者は柔軟な考え方を持つべきです。プロセスへのアプローチ方法は一つではありません。内部監査担当者は、同じ結果（つまり、監査要件への適合）を達成するために、同様に効果的な代替アプローチにも耳を傾けるべきです。
第三に、監査は外交的でなければなりません。 時々、監査プロセスは論争の的となる状況を提示するかもしれません。 効果的な内部監査人は専門家であり、必要に応じて困難な状況を拡散させることができます。 彼らは、望ましい結果を達成するために協力することの価値を知っています。
監査人の重要な属性は、優れた観察スキルです。 監査人は、工場の活動から設備や人に至るまで、周囲の状況を十分に認識している必要があります。 この傘の下で、監査人は知覚的で、用途が広く、粘り強くなければなりません。 監査人として、あなたは重大な発見があった場合にしっかりと立つことができなければなりません。 そうすることで、監査プロセスの完全性と価値が促進されます。
最後に、監査人は自立し、独立して働くことができなければなりません。 これは、内部監査プロセスに必要なすべての作業を完了するための時間を効果的に管理する方法を知っていることを意味します。
知識とスキル
すべての監査担当者は、基本的な監査原則を理解していなければなりません。監査範囲が定められた監査期間内に確実に網羅されるよう、時間とスケジュールを計画、整理、優先順位付けできる能力が必要です。内部監査プロセスを進めるにあたり、十分な証拠を入手し、その情報を記録し、調査結果を検証する方法を理解していなければなりません。特に、内部監査担当者は、敬意を払い、効果的なコミュニケーション能力を備えている必要があります。
監査人はまた、監査報告書を書くための知識とスキルを持っている必要があります。 このレポートは、コンプライアンスと不適合の両方の客観的な証拠を提供するために必要なすべての情報を網羅し、徹底的かつよく考えられている必要があります。
経験とトレーニング
監査担当者は、現場での直接的な経験と監査業務の経験の両方を兼ね備えている必要があります。つまり、内部監査担当者は、対象となる特定の製品やプロセスに関する食品製造の実務経験と、監査原則が監査対象プロセスにどのように適用されるかを理解している必要があります。そのため、監査担当者、特に監査チームリーダーは、監査プロセスに関する基礎知識を習得し、監査担当者として成長できるよう、適切な内部監査研修を受ける必要があります。
能力と評価
内部監査チームの能力を促進することは、進化するプロセスです。 これには、規制や業界標準の変更をカバーする業界セミナーやイベントなどの継続的な専門能力開発や、再認定が含まれる場合があります。 監査資格情報を維持するために、XNUMX年に実行される監査の最小数を実装することを検討できます。 この能力は、内部および第三者を介して、シャドウ監査と技術レビューを利用して定期的に評価する必要があります。 これらはまた、監査人に彼らの慣行を改善するよう指導する機会でもあります。 監査と同様に、評価の目標は継続的な改善です。
結論
端的に言えば、優れた監査を実施するには、優れた監査担当者が必要です。上記の要件を最低限満たす内部監査チームを編成することが、効果的な内部監査を実施するための第一歩となります。認定監査担当者によって開発されたZosiの内部監査コースでは、強力な内部監査プログラムの構築と実施方法を学ぶことができます。これらのコースは、初心者からプロまで、あらゆるスキルレベルの方に役立ちます。
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