より強力な規制変更管理のための5つの戦術

投稿者 Zosiチーム

規制順守を維持するだけでなく、効果的な規制変更管理は、食品製造および製造業の成功と持続可能性にとって重要です。

もちろん、 実装プロセス 会社の規模、業界、規制ガイドラインの幅などに応じて、独自の一連の課題を提供します。 ただし、企業は統合されたアプローチを利用して、新しい規制や改訂の計画、実装、および監視を支援できます。

規制環境を監視する

まず、規制環境に関するタイムリーで正確な情報を収集します。 追跡された更新を含む規制当局からの単一のデータソースはありますか？ もしそうなら、このガイダンスはあなたのビジネスの実装スケジュールの重要な情報源になります。

規制の変更に関連する情報の入手と解釈を支援するための優れたリソースは、規制当局とトレーニングパートナーによって行われるイベントです。 たとえば、ZosiはSQFIと提携して Edition9変換入門書.

コンプライアンスに関連する規制の変更を特定する

次に、変更を組織に関連するものとして要約、分析、および分類する必要があります。 この情報をわかりやすい言葉で表すと、影響と脅威の評価を迅速かつ効率的に実行するのに役立ちます。

影響と脅威の評価を実行する

次に、規制の変更が影響する従業員を特定する必要があります。 どのような内部ポリシーが彼らの仕事を支配していますか？ これらのプロセスを変更すると、法的要件に影響しますか？ ボトルネックを回避するために、規制の変更が日常業務に与える実際的な影響を判断し、 不適合の監査 後で。

トレーニングを提供する

影響を受ける従業員、つまり規制の変更を実施する従業員に計画された変更を伝えます。 適合したプロセス、ポリシー、および手順に関する適切なトレーニングとコンテキストを提供します。 これには、複数の一貫した復習が必要になる場合があります。

変更を展開してレポートを作成する

最後に、組織内のプロセス、ポリシー、および手順への変更を展開します。 もちろん、施設が新しい規制にどのように準拠しているかを示す必要があります。 レポートは、変更管理の現在の状態、優先度ごとのアクションアイテム、およびハザードまたはリスクの評価に関する洞察を提供する必要があります。

まとめ

これらの変更管理戦術は、施設のスムーズな移行と業界内の継続的な規制コンプライアンスを確実にするために一緒になります。 SQF Edition 9に準拠するためのリソースの詳細については、ZosiとSQFIのライブを検討してください。 変換入門書.