posté par Équipe Zosi
Votre audit interne est aussi bon que les personnes qui le réalisent. Ainsi, les personnes sélectionnées doivent avoir les qualifications de l'industrie et l'expérience d'audit nécessaires pour effectuer un audit interne efficace. Nous avons réparti ci-dessous les critères de référence pour les auditeurs internes bien formés et qualifiés en fonction de leurs attributs personnels, de leurs connaissances et de leurs compétences, ainsi que de leur expérience et de leur formation, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre investissement en audit interne.
Qualités personnelles
Nous sommes tous humains et nous sommes tous différents. Il est impossible d'évaluer tout le monde avec les mêmes critères. Lors de l'évaluation des attributs personnels qui suivent, vous devez tenir compte des différences et des personnalités des membres de votre équipe.
D'abord et avant tout, votre équipe d'audit interne doit être éthique. Cela signifie choisir des personnes justes, honnêtes et discrètes dans leur approche. Deuxièmement, les auditeurs internes doivent être ouverts d'esprit. Il y a plus d'une façon d'aborder un processus. Les auditeurs internes doivent être ouverts à d'autres approches qui pourraient être tout aussi efficaces pour obtenir le même résultat (c'est-à-dire être conformes aux exigences d'audit).
Troisièmement, les audits doivent être diplomatiques. Parfois, les processus d'audit peuvent présenter des situations litigieuses. Un auditeur interne efficace est professionnel et capable de dissiper les situations difficiles si nécessaire. Ils connaissent la valeur de travailler ensemble pour obtenir les résultats souhaités.
Un attribut clé de vos auditeurs est d'excellentes capacités d'observation. Les auditeurs doivent être hyper conscients de leur environnement, des activités de l'usine aux équipements et aux personnes, dans l'exercice de leurs fonctions. Sous ce parapluie, les auditeurs doivent être perspicaces, polyvalents et tenaces. En tant qu'auditeur, vous devez être capable de faire preuve de fermeté en cas de constatation grave. Cela favorise l'intégrité et les valeurs du processus d'audit.
Enfin, les auditeurs doivent être autonomes et capables de travailler de manière indépendante. Cela signifie qu'ils savent comment gérer efficacement leur temps pour effectuer tous les travaux requis par le processus d'audit interne.
Connaissances et compétences
Tous les auditeurs doivent avoir une compréhension principes de base de l'audit. Ils doivent être capables de planifier, d'organiser et de hiérarchiser leur temps et leur calendrier pour s'assurer que la portée de l'audit est couverte pendant la durée identifiée de l'audit. Alors qu'ils traversent le processus d'audit interne ils doivent comprendre comment obtenir des preuves suffisantes, enregistrer ces informations et vérifier leurs conclusions. Il est à noter que les auditeurs internes doivent être des communicateurs respectueux et efficaces.
Un auditeur doit également avoir les connaissances et les compétences nécessaires pour rédiger le rapport d'audit. Ce rapport doit être complet et bien pensé, couvrant toutes les informations nécessaires pour fournir des preuves objectives de conformité et de non-conformité.
Expérience et formation
Les auditeurs doivent avoir une combinaison d'expérience directe sur le terrain et d'audit. Cela signifie que les auditeurs internes doivent avoir une expérience pratique de la fabrication d'aliments traitant du produit et du processus spécifiques en question, et une compréhension de la manière dont les principes d'audit s'appliquent aux processus soumis à l'audit. À cette fin, les auditeurs – en particulier les chefs d'équipe d'audit – doivent recevoir une bonne formation en audit interne pour s'assurer qu'ils ont une connaissance de base des processus d'audit et pour grandir en tant qu'auditeur.
Compétence et évaluation
La promotion des compétences de votre équipe d'audit interne est un processus évolutif. Cela pourrait inclure le développement professionnel continu, comme des séminaires et des événements de l'industrie qui couvrent les changements dans les réglementations et les normes de l'industrie, ainsi que la recertification. Pour conserver les informations d'identification d'audit, vous pouvez envisager de mettre en œuvre un nombre minimum d'audits effectués par an. Cette compétence doit être régulièrement évaluée à la fois en interne et via des tiers en utilisant des audits parallèles et des revues techniques. Ce sont aussi des occasions de coacher les auditeurs pour améliorer leurs pratiques. Le but de toute évaluation – comme de tout audit – est l'amélioration continue.
Conclusion
En termes simples, il faut de bons auditeurs pour produire de bons audits. Constituer une équipe d'audit interne qui répond, au minimum, aux exigences ci-dessus est une première étape vers la réalisation d'audits internes efficaces. Développé par des auditeurs certifiés, Zosi's cours d'audit interne enseigner comment construire et mettre en œuvre un programme d'audit interne solide. Ces cours profitent à tous les niveaux de compétence, que vous soyez débutant ou pro.
Ne manquez jamais une mise à jour. 