5 tactiques pour une meilleure gestion des changements réglementaires

Publié par l'équipe Zosi

Au-delà du maintien de la conformité réglementaire, une gestion efficace des changements réglementaires est essentielle au succès et à la durabilité de votre entreprise de production et de fabrication de produits alimentaires.

Bien entendu, la mise en œuvre présente son lot de défis, qui varient selon la taille de l'entreprise, le secteur d'activité, l'étendue des réglementations et bien d'autres facteurs. Toutefois, une approche intégrée permet aux entreprises de planifier, de mettre en œuvre et de suivre l'évolution des nouvelles réglementations et de leurs modifications.

Surveiller l'environnement réglementaire

Pour commencer, rassemblez des informations opportunes et précises sur l'environnement réglementaire. Existe-t-il une source unique de données du régulateur contenant des mises à jour suivies ? Si tel est le cas, ces conseils seront une source vitale pour le calendrier de mise en œuvre de votre entreprise.

Les événements organisés par les régulateurs et les partenaires de formation constituent une excellente ressource pour aider à rechercher et interpréter les informations liées aux changements réglementaires.

Identifier les changements réglementaires pertinents pour la conformité

Ensuite, vous devrez résumer, analyser et classer les changements comme pertinents pour votre organisation. Disposer de ces informations dans un langage simple vous aidera à effectuer rapidement et efficacement des évaluations d'impact et de menace.

Effectuer une évaluation de l'impact et de la menace

Il vous faudra maintenant déterminer quels employés sont concernés par les changements réglementaires. Quelles politiques internes régissent leur travail ? La modification de ces processus aura-t-elle une incidence sur les obligations légales ? Évaluez l’impact concret des changements réglementaires sur les tâches quotidiennes afin d’éviter les blocages et les non-conformités lors des audits ultérieurs.

Offrir de la formation

Communiquer les changements prévus aux employés concernés, c'est-à-dire à ceux qui effectuent le changement réglementaire. Leur fournir une formation et un contexte adéquats sur les processus, politiques et procédures adaptés. Cela peut nécessiter des mises à jour multiples et cohérentes.

Déployer les modifications et produire des rapports

Enfin, déployez les modifications apportées aux processus, politiques et procédures de votre organisation. Bien entendu, vous devrez démontrer comment votre installation se conforme aux nouvelles réglementations. Les rapports doivent donner un aperçu de l'état actuel de la gestion du changement, des mesures à prendre par priorité et de toute évaluation des dangers ou des risques.

Conclusion

Ces stratégies de gestion du changement visent à assurer une transition harmonieuse au sein de votre établissement et le maintien de votre conformité réglementaire sectorielle. Pour en savoir plus sur les ressources disponibles pour la conformité à la norme SQF Edition 9, consultez le guide de démarrage de Zosi et SQFI ici.

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