5 tactiques pour une meilleure gestion des changements réglementaires

posté par Équipe Zosi

Au-delà du maintien de la conformité réglementaire, une gestion efficace des changements réglementaires est essentielle au succès et à la durabilité de votre entreprise de production et de fabrication de produits alimentaires.

Bien sûr, la processus de mise en œuvre propose son propre ensemble de défis en fonction de la taille de l'entreprise, du secteur, de l'étendue des directives réglementaires et bien plus encore. Cependant, les entreprises peuvent utiliser une approche intégrée pour aider à planifier, mettre en œuvre et surveiller les nouvelles réglementations et révisions.

Surveiller l'environnement réglementaire

Pour commencer, rassemblez des informations opportunes et précises sur l'environnement réglementaire. Existe-t-il une source unique de données du régulateur contenant des mises à jour suivies ? Si tel est le cas, ces conseils seront une source vitale pour le calendrier de mise en œuvre de votre entreprise.

Les événements organisés par les régulateurs et les partenaires de formation constituent une excellente ressource pour aider à rechercher et à interpréter les informations relatives aux changements réglementaires. Par exemple, Zosi s'est associé à SQFI pour un Édition 9 Primer de conversion.

Identifier les changements réglementaires pertinents pour la conformité

Ensuite, vous devrez résumer, analyser et classer les changements comme pertinents pour votre organisation. Disposer de ces informations dans un langage simple vous aidera à effectuer rapidement et efficacement des évaluations d'impact et de menace.

Effectuer une évaluation de l'impact et de la menace

À présent, vous devez déterminer quels employés sont touchés par les changements réglementaires. Quelles politiques internes régissent leur travail ? La modification de ces processus aura-t-elle un impact sur les exigences légales ? Déterminer l'impact pratique des changements réglementaires sur les tâches quotidiennes pour éviter les goulots d'étranglement et auditer les non-conformités plus tard.

Offrir de la formation

Communiquer les changements prévus aux employés concernés, c'est-à-dire à ceux qui effectuent le changement réglementaire. Leur fournir une formation et un contexte adéquats sur les processus, politiques et procédures adaptés. Cela peut nécessiter des mises à jour multiples et cohérentes.

Déployer les modifications et produire des rapports

Enfin, déployez les modifications apportées aux processus, politiques et procédures de votre organisation. Bien entendu, vous devrez démontrer comment votre installation se conforme aux nouvelles réglementations. Les rapports doivent donner un aperçu de l'état actuel de la gestion du changement, des mesures à prendre par priorité et de toute évaluation des dangers ou des risques.

Conclusion

Ces tactiques de gestion du changement se combinent pour assurer une transition en douceur dans votre installation et une conformité réglementaire continue au sein de votre industrie. Pour en savoir plus sur les ressources pour la conformité SQF Édition 9, pensez aux live de Zosi et SQFI Amorce de conversion.