Publicado por Equipo Zosi
Su auditoría interna es tan buena como las personas que la completan. Por lo tanto, las personas seleccionadas deben tener las calificaciones de la industria y la experiencia en auditoría necesarias para realizar un auditoría interna eficaz. Hemos desglosado los puntos de referencia para auditores internos bien capacitados y calificados por atributos, conocimientos y habilidades personales, así como por experiencia y capacitación a continuación, para que pueda obtener el máximo rendimiento de su inversión en auditoría interna.
Atributos personales
Todos somos humanos y todos somos diferentes. Es imposible evaluar a todos con los mismos criterios. Al evaluar los atributos personales que siguen, debe tener en cuenta las diferencias y personalidades de las personas de su equipo.
En primer lugar, tu equipo de auditoria interna debe ser ético. Esto significa elegir personas que sean justas, honestas y discretas en su enfoque. En segundo lugar, los auditores internos deben tener la mente abierta. Hay más de una forma de abordar un proceso. Los auditores internos deben estar abiertos a enfoques alternativos que podrían ser igualmente efectivos para lograr el mismo resultado (es decir, estar en conformidad con los requisitos de auditoría).
En tercer lugar, las auditorías deben ser diplomáticas. En ocasiones, los procesos de auditoría pueden presentar situaciones conflictivas. Un auditor interno eficaz es profesional y capaz de resolver situaciones difíciles cuando sea necesario. Saben el valor de trabajar juntos para lograr los resultados deseados.
Un atributo clave de sus auditores son sus excelentes habilidades de observación. Los auditores deben ser muy conscientes de su entorno, desde las actividades de la planta hasta los equipos y las personas, mientras realizan sus funciones. Bajo este paraguas, los auditores deben ser perspicaces, versátiles y tenaces. Como auditor, debe poder mantenerse firme en caso de un hallazgo grave. Hacerlo promueve la integridad y los valores del proceso de auditoría.
Por último, los auditores deben ser autosuficientes y capaces de trabajar de forma independiente. Esto significa que saben cómo administrar eficazmente su tiempo para completar todo el trabajo requerido por el proceso de auditoría interna.
Habilidades de conocimiento
Todos los auditores deben tener conocimiento de principios básicos de auditoría. Deben ser capaces de planificar, organizar y priorizar su tiempo y programación para garantizar que el alcance de la auditoría esté cubierto dentro de la duración identificada de la auditoría. A medida que atraviesan el proceso de auditoria interna deben comprender cómo obtener pruebas suficientes, registrar esta información y verificar sus hallazgos. Es de destacar que los auditores internos deben ser comunicadores respetuosos y eficaces.
Un auditor también debe tener el conocimiento y las habilidades para redactar el informe de auditoría. Este informe debe ser completo y bien pensado, cubriendo toda la información necesaria para proporcionar evidencia objetiva tanto del cumplimiento como del no cumplimiento.
Experiencia y formación
Los auditores deben tener una combinación de experiencia directa en campo y auditoría. Esto significa que los auditores internos deben tener experiencia práctica en la fabricación de alimentos que se ocupe del producto y proceso específico en cuestión, y comprender cómo se aplican los principios de auditoría a los procesos que se someten a la auditoría. Con este fin, los auditores, especialmente los líderes del equipo de auditoría, deben recibir formación adecuada en auditoría interna para asegurarse de tener un conocimiento básico de los procesos de auditoría y crecer como auditor.
Competencia y evaluación
Promover la competencia de su equipo de auditoría interna es un proceso en evolución. Esto podría incluir desarrollo profesional continuo, como seminarios y eventos de la industria que cubran cambios en las regulaciones y estándares de la industria, así como la recertificación. Para mantener las credenciales de auditoría, puede considerar implementar una cantidad mínima de auditorías realizadas por año. Esta competencia debe evaluarse periódicamente tanto internamente como a través de terceros mediante auditorías paralelas y revisiones técnicas. Estas también son oportunidades para entrenar a los auditores para mejorar sus prácticas. El objetivo de cualquier evaluación, como cualquier auditoría, es la mejora continua.
Conclusión
En pocas palabras, se necesitan buenos auditores para producir buenas auditorías. Formar un equipo de auditoría interna que cumpla, como mínimo, los requisitos anteriores es un primer paso hacia la realización de auditorías internas efectivas. Desarrollado por auditores certificados, Zosi's cursos de auditoria interna Enseñar cómo construir e implementar un sólido programa de auditoría interna. Estos cursos benefician a todos los niveles de habilidad, ya sea un novato o un profesional.
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