Auditoría interna: 5 consejos para crear su mejor equipo de auditoría interna

Publicado por Equipo Zosi

Eficaz auditorías internas nunca debe ser realizado por un solo individuo. En cambio, su instalación debe formar un equipo multidisciplinario de al menos dos o más personas para realizar auditorías internas sólidas. El tamaño del equipo de auditoría interna siempre depende del tamaño de la operación.

Comience aquí: requisitos mínimos del equipo

• Los miembros del equipo deben poseer una formación básica en auditoría interna. Esta experiencia garantiza que sepan qué buscar durante el proceso de auditoría interna y cómo documentar adecuadamente los resultados de una auditoría. Todos los miembros deben poseer un nivel básico de formación, como el de Zosi. Curso Básico de Auditoría Interna.
• Siempre que sea posible, asigne a los miembros del equipo áreas que sean independientes de su área de responsabilidad directa. Un individuo no puede completar un
• auditoría interna de su propio departamento para evitar cualquier conflicto de intereses.
• Los miembros del equipo deben comprender cómo identificar y documentar las deficiencias, informar los hallazgos y realizar un seguimiento de las acciones correctivas.

5 claves para tener el mejor equipo de auditoría interna

1 punta. Conformar un equipo multidisciplinario. Cada departamento funcional debe tener uno o más representantes participando en su equipo de auditoría. Reúna un equipo de personas de (según corresponda) operaciones, control de calidad, mantenimiento, recepción, envío, saneamiento, ventas e I+D. Esta convergencia de experiencia crea un recurso de conocimiento técnico y garantiza una comprensión completa y única de las áreas que se auditan.

Sugerencia 2: Defina su líder de equipo. El líder del equipo es responsable de gestionar todo el proceso de auditoría. Un líder de equipo eficaz tiene capacitación avanzada en técnicas de auditoría y el conocimiento técnico para responder a las preguntas de otros miembros del equipo. Deberían tener una formación profunda, como la de Zosi. Curso Avanzado de Auditoría Interna o un curso de Auditor Líder, proporcionado por ISO o cualquier otra capacitación proporcionada por el esquema GFSI. La capacitación del auditor líder no es obligatoria para un auditor líder interno, pero es muy recomendable.

Sugerencia 3: Establecer responsabilidades del equipo. Ahora es el momento de establecer los objetivos y el alcance de su auditoría. Base cada uno en las necesidades de su operación. ¿Qué deben buscar los miembros de su equipo durante su auditoría? Una vez definidos, asigne estos objetivos a los respectivos miembros del equipo técnicamente capaces fuera de sus departamentos. Se recomienda documentar los elementos revisados ​​durante la auditoría, evaluación de cumplimiento, evidencia de cumplimiento y no conformidades identificadas junto con sus acciones correctivas.

Sugerencia 4: Crear una cultura de integridad. Los miembros de su equipo de auditoría interna necesitan la autoridad y responsabilidad para informar los resultados reales de sus observaciones e implementar cualquier acción correctiva requerida por estos hallazgos. Las auditorías internas presentan la oportunidad de encontrar cualquier desviación ante un GFSI o un auditor regulatorio; cuanto mejor se realice la auditoría interna, mejores resultados obtendrá en cualquier auditoría externa. ¡Su equipo de auditoría lo llamará como lo ven! Recuerde, nunca debería sorprenderle un hallazgo durante una auditoría de terceros que no conocía a través de sus procesos de auditoría interna.

Sugerencia 5: Garantizar el compromiso de la dirección. Los miembros de su equipo deberán trabajar con la gerencia para corregir cualquier problema encontrado durante el proceso de auditoría. Para hacerlo, se requiere el patrocinio de estas personas, una parte crucial para impulsar auditorías imparciales y efectivas en todos los departamentos. Recuerde, los miembros del equipo de auditoría y la gerencia comparten un propósito común: producir un producto seguro y de calidad mientras impulsan la mejora continua de sus sistemas de calidad y seguridad alimentaria.

Desarrollados por auditores certificados, los cursos de auditoría interna de Zosi enseñan a los participantes cómo crear e implementar un programa de auditoría interna sólido, de principio a fin. Estos cursos benefician a todos los niveles, ya seas novato o profesional.

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