Publicado por Equipo Zosi
Más allá de mantener el cumplimiento normativo, la gestión eficaz de los cambios normativos es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de su negocio de producción y fabricación de alimentos.
Por supuesto, el proceso de implementación ofrece su propio conjunto de desafíos según el tamaño de la empresa, la industria, la amplitud de las pautas regulatorias y mucho más. Sin embargo, las empresas pueden utilizar un enfoque integrado para ayudar a planificar, implementar y monitorear nuevas regulaciones y revisiones.
Monitorear el entorno regulatorio
Para comenzar, recopile información oportuna y precisa sobre el entorno regulatorio. ¿Existe una única fuente de datos del regulador que contenga actualizaciones rastreadas? Si es así, esta guía será una fuente vital para el cronograma de implementación de su empresa.
Un recurso excelente para ayudar a obtener e interpretar información relacionada con cambios regulatorios son los eventos organizados por reguladores y socios de capacitación. Por ejemplo, Zosi se asoció con SQFI para un Manual de conversión de la edición 9.
Identificar cambios normativos relevantes para el cumplimiento
A continuación, deberá resumir, analizar y clasificar los cambios como relevantes para su organización. Tener esta información en un lenguaje sencillo lo ayudará a realizar evaluaciones de impacto y amenazas de manera rápida y eficiente.
Realizar una evaluación de impacto y amenazas
Ahora, deberá determinar a qué empleados afectarán los cambios normativos. ¿Qué políticas internas rigen su trabajo? ¿Cambiar estos procesos afectará los requisitos legales? Determinar el impacto práctico de los cambios regulatorios en las tareas diarias para evitar cuellos de botella y auditorías de no conformidades mas tarde.
Proporcionar formación
Comunique los cambios planificados a los empleados afectados, es decir, aquellos que están llevando a cabo el cambio regulatorio. Bríndeles la capacitación y el contexto adecuados sobre procesos, políticas y procedimientos adaptados. Esto puede requerir actualizaciones múltiples y consistentes.
Implementar cambios y producir informes
Finalmente, implemente los cambios en los procesos, políticas y procedimientos de su organización. Por supuesto, deberá demostrar cómo su instalación se ajusta a las nuevas regulaciones. Los informes deben proporcionar información sobre el estado actual de la gestión de cambios, los elementos de acción por prioridad y cualquier evaluación de peligros o riesgos.
Conclusión
Estas tácticas de gestión de cambios se combinan para garantizar una transición sin problemas en sus instalaciones y el cumplimiento normativo continuo dentro de su industria. Para obtener más información sobre los recursos para el cumplimiento de la edición 9 de SQF, considere las aplicaciones en vivo de Zosi y SQFI. Primer de conversión.
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