Veröffentlicht vom Zosi-Team
Die Qualität Ihrer internen Revision hängt maßgeblich von den durchführenden Personen ab. Daher müssen die ausgewählten Personen über die branchenspezifischen Qualifikationen und die erforderliche Revisionserfahrung verfügen, um eine effektive interne Revision durchzuführen . Im Folgenden haben wir die Kriterien für gut ausgebildete und qualifizierte interne Revisoren nach persönlichen Eigenschaften, Kenntnissen und Fähigkeiten sowie Erfahrung und Weiterbildung aufgeschlüsselt, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition in die interne Revision ziehen können.
Persönliche Eigenschaften
Wir sind alle Menschen, und wir sind alle verschieden. Es ist unmöglich, alle nach den gleichen Kriterien zu bewerten. Bei der Bewertung der folgenden persönlichen Eigenschaften müssen Sie die Unterschiede und Persönlichkeiten der Personen in Ihrem Team berücksichtigen.
Zuallererst muss Ihr internes Revisionsteam ethisch handeln. Das bedeutet, Personen auszuwählen, die fair, ehrlich und diskret vorgehen. Zweitens sollten interne Revisoren aufgeschlossen sein. Es gibt oft mehrere Wege, einen Prozess zu bewältigen. Interne Revisoren sollten daher alternative Ansätze in Betracht ziehen, die genauso effektiv sein können, um dasselbe Ergebnis zu erzielen (d. h. die Einhaltung der Prüfungsanforderungen).
Drittens müssen Prüfungen diplomatisch sein. Manchmal können Auditprozesse strittige Situationen darstellen. Ein effektiver Interner Auditor ist professionell und kann schwierige Situationen bei Bedarf entschärfen. Sie kennen den Wert der Zusammenarbeit, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Eine Schlüsseleigenschaft Ihrer Auditoren sind ausgezeichnete Beobachtungsgaben. Auditoren müssen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben ihre Umgebung, von den Anlagenaktivitäten bis hin zu Geräten und Personen, sehr genau kennen. Unter diesem Dach müssen Prüfer scharfsinnig, vielseitig und hartnäckig sein. Als Wirtschaftsprüfer müssen Sie im Ernstfall standhaft bleiben können. Dies fördert die Integrität und die Werte des Auditprozesses.
Schließlich müssen die Auditoren selbstständig und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten. Dies bedeutet, dass sie wissen, wie sie ihre Zeit effektiv einteilen können, um alle Arbeiten durchzuführen, die für den internen Revisionsprozess erforderlich sind.
Wissensfähigkeiten
Alle Prüfer müssen die grundlegenden Prüfungsprinzipien verstehen . Sie müssen in der Lage sein, ihre Zeit und ihren Arbeitsablauf zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass der Prüfungsgegenstand innerhalb der festgelegten Prüfungsdauer abgedeckt wird. Im Rahmen des internen Prüfungsprozesses müssen sie wissen, wie sie ausreichende Nachweise erbringen, diese Informationen dokumentieren und ihre Ergebnisse verifizieren. Darüber hinaus müssen interne Prüfer respektvoll und kommunikationsstark sein.
Ein Auditor muss auch über die Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um den Auditbericht zu schreiben. Dieser Bericht muss gründlich und gut durchdacht sein und alle Informationen enthalten, die zum objektiven Nachweis sowohl der Konformität als auch der Nichtkonformität erforderlich sind.
Erfahrung & Training
Auditoren müssen über praktische Erfahrung im Außendienst und im Auditwesen verfügen. Das bedeutet, dass interne Auditoren praktische Erfahrung in der Lebensmittelherstellung mit dem jeweiligen Produkt und Prozess haben und verstehen sollten, wie Auditprinzipien auf die zu prüfenden Prozesse anzuwenden sind. Daher müssen Auditoren – insbesondere die Teamleiter – eine angemessene interne Auditschulung absolvieren , um sicherzustellen, dass sie über grundlegende Kenntnisse der Auditprozesse verfügen und sich als Auditoren weiterentwickeln können.
Kompetenz & Bewertung
Die Förderung der Kompetenz Ihres internen Revisionsteams ist ein sich ständig weiterentwickelnder Prozess. Dies kann eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung umfassen, wie z. B. Branchenseminare und -veranstaltungen, die sich mit Änderungen von Vorschriften und Branchenstandards befassen, sowie Rezertifizierungen. Um Audit-Anmeldeinformationen beizubehalten, sollten Sie erwägen, eine Mindestanzahl von Audits pro Jahr zu implementieren. Diese Kompetenz sollte regelmäßig sowohl intern als auch durch Dritte im Rahmen von Schattenaudits und technischen Reviews evaluiert werden. Dies sind auch Gelegenheiten, Auditoren zu coachen, um ihre Praktiken zu verbessern. Das Ziel jeder Evaluierung – wie jedes Audits – ist die kontinuierliche Verbesserung.
Fazit
Kurz gesagt: Gute Audits erfordern qualifizierte Prüfer. Die Zusammenstellung eines internen Audit-Teams, das mindestens die oben genannten Anforderungen erfüllt, ist der erste Schritt zu effektiven internen Audits. Die von zertifizierten Prüfern entwickelten internen Audit-Kurse von Zosi vermitteln, wie man ein solides internes Audit-Programm aufbaut und implementiert. Diese Kurse sind für alle Erfahrungsstufen geeignet, egal ob Anfänger oder Profi.
Grundlagen der Ursachenanalyse (RCA)
Grundlagen der Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)
