Geschrieben von Zosi-Team
Ihre interne Revision ist nur so gut wie die Personen, die sie durchführen. Daher müssen die ausgewählten Personen über die erforderlichen Branchenqualifikationen und Prüfungserfahrung verfügen, um eine Prüfung durchzuführen effektive interne Revision. Wir haben die Benchmarks für gut ausgebildete, qualifizierte Interne Auditoren nach persönlichen Eigenschaften, Kenntnissen und Fähigkeiten sowie Erfahrung und Ausbildung unten gegliedert, damit Sie die größtmögliche Rendite aus Ihrer Investition in die Interne Revision erzielen können.
Persönliche Eigenschaften
Wir sind alle Menschen, und wir sind alle verschieden. Es ist unmöglich, alle nach den gleichen Kriterien zu bewerten. Bei der Bewertung der folgenden persönlichen Eigenschaften müssen Sie die Unterschiede und Persönlichkeiten der Personen in Ihrem Team berücksichtigen.
In erster Linie Ihr Internes Revisionsteam muss ethisch sein. Dies bedeutet, dass Sie Personen auswählen, die in ihrer Vorgehensweise fair, ehrlich und diskret sind. Zweitens sollten interne Auditoren aufgeschlossen sein. Es gibt mehr als einen Weg, sich einem Prozess zu nähern. Interne Prüfer sollten alternativen Ansätzen gegenüber aufgeschlossen sein, die genauso effektiv sein könnten, um das gleiche Ergebnis zu erzielen (dh die Einhaltung der Prüfungsanforderungen).
Drittens müssen Prüfungen diplomatisch sein. Manchmal können Auditprozesse strittige Situationen darstellen. Ein effektiver Interner Auditor ist professionell und kann schwierige Situationen bei Bedarf entschärfen. Sie kennen den Wert der Zusammenarbeit, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Eine Schlüsseleigenschaft Ihrer Auditoren sind ausgezeichnete Beobachtungsgaben. Auditoren müssen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben ihre Umgebung, von den Anlagenaktivitäten bis hin zu Geräten und Personen, sehr genau kennen. Unter diesem Dach müssen Prüfer scharfsinnig, vielseitig und hartnäckig sein. Als Wirtschaftsprüfer müssen Sie im Ernstfall standhaft bleiben können. Dies fördert die Integrität und die Werte des Auditprozesses.
Schließlich müssen die Auditoren selbstständig und in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten. Dies bedeutet, dass sie wissen, wie sie ihre Zeit effektiv einteilen können, um alle Arbeiten durchzuführen, die für den internen Revisionsprozess erforderlich sind.
Wissensfähigkeiten
Alle Auditoren müssen ein Verständnis von grundlegende Prüfungsgrundsätze. Sie müssen in der Lage sein, ihre Zeit und ihren Zeitplan zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass der Umfang des Audits innerhalb der festgelegten Auditdauer abgedeckt wird. Während sie durch die Interner Revisionsprozess sie müssen verstehen, wie man ausreichende Beweise erhält, diese Informationen aufzeichnet und ihre Ergebnisse überprüft. Zu beachten ist, dass interne Auditoren respektvolle und effektive Kommunikatoren sein müssen.
Ein Auditor muss auch über die Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um den Auditbericht zu schreiben. Dieser Bericht muss gründlich und gut durchdacht sein und alle Informationen enthalten, die zum objektiven Nachweis sowohl der Konformität als auch der Nichtkonformität erforderlich sind.
Erfahrung & Training
Auditoren müssen über eine Kombination aus direkter Feld- und Auditerfahrung verfügen. Dies bedeutet, dass interne Auditoren über praktische Erfahrung in der Lebensmittelherstellung im Umgang mit dem jeweiligen Produkt und Verfahren verfügen und verstehen sollten, wie Auditprinzipien auf die auditierten Prozesse angewendet werden. Dazu müssen die Auditoren – insbesondere die Auditteamleiter – erhalten richtige interne Revisionsschulung um sicherzustellen, dass sie über grundlegende Kenntnisse der Prüfungsprozesse verfügen und als Prüfer wachsen.
Kompetenz & Bewertung
Die Förderung der Kompetenz Ihres internen Revisionsteams ist ein sich ständig weiterentwickelnder Prozess. Dies kann eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung umfassen, wie z. B. Branchenseminare und -veranstaltungen, die sich mit Änderungen von Vorschriften und Branchenstandards befassen, sowie Rezertifizierungen. Um Audit-Anmeldeinformationen beizubehalten, sollten Sie erwägen, eine Mindestanzahl von Audits pro Jahr zu implementieren. Diese Kompetenz sollte regelmäßig sowohl intern als auch durch Dritte im Rahmen von Schattenaudits und technischen Reviews evaluiert werden. Dies sind auch Gelegenheiten, Auditoren zu coachen, um ihre Praktiken zu verbessern. Das Ziel jeder Evaluierung – wie jedes Audits – ist die kontinuierliche Verbesserung.
Zusammenfassung
Einfach ausgedrückt braucht es gute Auditoren, um gute Audits zu erstellen. Die Zusammenstellung eines internen Auditteams, das mindestens die oben genannten Anforderungen erfüllt, ist ein erster Schritt zur Durchführung effektiver interner Audits. Entwickelt von zertifizierten Auditoren, Zosi's Kurse zur internen Revision lehren, wie man ein starkes internes Auditprogramm erstellt und implementiert. Von diesen Kursen profitieren alle Könnerstufen, egal ob Sie ein Anfänger oder ein Profi sind.
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