Interne Revision: 5 Tipps zum Aufbau Ihres besten internen Revisionsteams

Geschrieben von Zosi-Team

Effektiv interne Audits sollte niemals von einer einzelnen Person durchgeführt werden. Stattdessen muss Ihre Einrichtung ein multidisziplinäres Team aus mindestens zwei oder mehr Personen zusammenstellen, um solide interne Audits durchzuführen. Die Größe des internen Revisionsteams hängt immer von der Größe des Betriebs ab.

Beginnen Sie hier: Mindestanforderungen an das Team

• Die Teammitglieder müssen über eine grundlegende interne Revisionsausbildung verfügen. Diese Erfahrung stellt sicher, dass sie wissen, worauf sie während des internen Auditprozesses achten müssen und wie sie die Ergebnisse eines Audits ordnungsgemäß dokumentieren. Alle Mitglieder müssen über eine Grundausbildung verfügen, wie z. B. die von Zosi Grundkurs Interne Revision.
• Weisen Sie den Teammitgliedern nach Möglichkeit Bereiche zu, die unabhängig von ihrem direkten Verantwortungsbereich sind. Eine Einzelperson kann eine nicht abschließen
• interne Revision der eigenen Abteilung, um Interessenkonflikte zu vermeiden.
• Die Teammitglieder müssen verstehen, wie sie Mängel identifizieren und dokumentieren, Erkenntnisse melden und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen können.

5 Schlüssel zu Ihrem besten internen Revisionsteam

Tipp 1. Stellen Sie ein multidisziplinäres Team zusammen. Jede Funktionsabteilung sollte über einen oder mehrere Vertreter verfügen, die an Ihrem Prüfungsteam teilnehmen. Stellen Sie ein Team aus Personen aus den Bereichen (sofern zutreffend) Betrieb, Qualitätssicherung, Wartung, Warenannahme, Versand, Hygiene, Vertrieb und Forschung und Entwicklung zusammen. Diese Konvergenz von Fachwissen schafft eine Ressource an technischem Wissen und gewährleistet ein vollständiges und einzigartiges Verständnis der geprüften Bereiche.

Tipp 2: Definieren Sie Ihren Teamleiter. Der Teamleiter ist für die Leitung des gesamten Auditprozesses verantwortlich. Ein effektiver Teamleiter verfügt über eine fortgeschrittene Ausbildung in Prüfungstechniken und das technische Wissen, um auf Fragen anderer Teammitglieder zu antworten. Sie sollten über eine fundierte Ausbildung verfügen, wie z. B. die von Zosi Fortgeschrittener Interner Revisionskurs oder ein Lead-Auditor-Kurs, der von ISO oder einer anderen von GFSI angebotenen Schulung angeboten wird. Eine Ausbildung zum Lead-Auditor ist für einen internen Lead-Auditor nicht verpflichtend, wird aber dringend empfohlen.

Tipp 3: Legen Sie Teamverantwortungen fest. Jetzt ist es an der Zeit, die Ziele und den Umfang Ihres Audits festzulegen. Orientieren Sie sich jeweils an den Anforderungen Ihres Betriebs. Worauf müssen Ihre Teammitglieder bei ihrem Audit achten? Weisen Sie diese Ziele nach der Definition den jeweiligen technisch begabten Teammitgliedern außerhalb ihrer Abteilungen zu. Es wird empfohlen, die während des Audits überprüften Elemente, die Konformitätsbewertung, den Nachweis der Konformität und festgestellte Nichtkonformitäten sowie die entsprechenden Korrekturmaßnahmen zu dokumentieren.

Tipp 4: Schaffen Sie eine Kultur der Integrität. Die Mitglieder Ihres internen Revisionsteams benötigen die Befugnis und Verantwortung, die tatsächlichen Ergebnisse ihrer Beobachtungen zu melden und alle aufgrund dieser Feststellungen erforderlichen Korrekturmaßnahmen umzusetzen. Interne Audits bieten die Möglichkeit, Abweichungen vor einem GFSI- oder Aufsichtsprüfer festzustellen. Je besser das interne Audit durchgeführt wird, desto bessere Ergebnisse erzielt jedes externe Audit. Ihr Prüfungsteam kann es so nennen, wie es es sieht! Denken Sie daran, dass Sie bei einer externen Prüfung niemals von einer Feststellung überrascht werden sollten, von der Sie nicht bereits durch Ihre internen Prüfungsprozesse wussten.

Tipp 5: Stellen Sie das Engagement des Managements sicher. Die Mitglieder Ihres Teams müssen mit dem Management zusammenarbeiten, um alle während des Prüfungsprozesses festgestellten Probleme zu beheben. Um dies zu erreichen, ist die Unterstützung dieser Personen erforderlich, was ein entscheidender Faktor für die Durchführung unvoreingenommener und effektiver Audits in jeder Abteilung ist. Denken Sie daran, dass die Mitglieder des Auditteams und das Management ein gemeinsames Ziel verfolgen: ein sicheres und qualitativ hochwertiges Produkt herzustellen und gleichzeitig die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Lebensmittelsicherheits- und Qualitätssysteme voranzutreiben.

Die von zertifizierten Wirtschaftsprüfern entwickelten internen Revisionskurse von Zosi vermitteln den Teilnehmern, wie sie von Anfang bis Ende ein starkes internes Revisionsprogramm aufbauen und umsetzen können. Von diesen Kursen profitieren alle Könnensstufen, egal ob Sie Anfänger oder Profi sind.

Werfen Sie hier einen genaueren Blick auf die umfassenden internen Revisionsressourcen von Zosi

 

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