Geschrieben von Zosi-Team
Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein effektives Änderungsmanagement entscheidend für den Erfolg und die Nachhaltigkeit Ihres Lebensmittelproduktions- und Fertigungsunternehmens.
Natürlich kann die Umsetzungsprozess bietet je nach Unternehmensgröße, Branche, Umfang regulatorischer Richtlinien und vielem mehr eigene Herausforderungen. Unternehmen können jedoch einen integrierten Ansatz nutzen, um neue Vorschriften und Überarbeitungen zu planen, umzusetzen und zu überwachen.
Überwachen Sie das regulatorische Umfeld
Sammeln Sie zunächst zeitnahe und genaue Informationen über das regulatorische Umfeld. Gibt es eine einzige Datenquelle der Regulierungsbehörde, die nachverfolgte Aktualisierungen enthält? Wenn dies der Fall ist, ist diese Anleitung eine wichtige Quelle für den Implementierungszeitplan Ihres Unternehmens.
Eine ausgezeichnete Ressource, um bei der Beschaffung und Interpretation von Informationen zu regulatorischen Änderungen zu helfen, sind Veranstaltungen von Regulierungsbehörden und Schulungspartnern. Zosi hat sich beispielsweise mit SQFI zusammengetan, um eine Ausgabe 9 Conversion-Primer.
Identifizieren Sie relevante regulatorische Änderungen für die Compliance
Als Nächstes müssen Sie die Änderungen zusammenfassen, analysieren und als relevant für Ihre Organisation klassifizieren. Wenn Sie diese Informationen in einfacher Sprache haben, können Sie Folgen- und Bedrohungsanalysen schnell und effizient durchführen.
Führen Sie eine Folgen- und Bedrohungsanalyse durch
Jetzt müssen Sie bestimmen, welche Mitarbeiter von den regulatorischen Änderungen betroffen sind. Welche internen Richtlinien regeln ihre Arbeit? Wird sich die Änderung dieser Prozesse auf gesetzliche Anforderungen auswirken? Ermitteln Sie die praktischen Auswirkungen regulatorischer Änderungen auf alltägliche Aufgaben, um Engpässe zu vermeiden und Audit-Abweichungen später.
Training anbieten
Kommunizieren Sie die geplanten Änderungen an betroffene Mitarbeiter, dh diejenigen, die die regulatorische Änderung durchführen. Bieten Sie ihnen angemessene Schulungen und Kontext zu angepassten Prozessen, Richtlinien und Verfahren. Dies kann mehrere und konsistente Auffrischungen erfordern.
Bereitstellen von Änderungen und Erstellen von Berichten
Stellen Sie schließlich die Änderungen an Prozessen, Richtlinien und Verfahren in Ihrer Organisation bereit. Natürlich müssen Sie nachweisen, wie Ihre Einrichtung den neuen Vorschriften entspricht. Berichte sollten Einblicke in den aktuellen Stand des Änderungsmanagements, Maßnahmen nach Priorität und alle Gefahren- oder Risikobewertungen geben.
Zusammenfassung
Diese Taktiken für das Änderungsmanagement sorgen für einen reibungslosen Übergang in Ihrer Einrichtung und die kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrer Branche. Um mehr über Ressourcen für die Einhaltung von SQF Edition 9 zu erfahren, betrachten Sie Zosi und SQFIs Live Conversion-Primer.
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